Product Backlog là một danh sách các yêu cầu của khách hàng, được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và sẽ được hoàn thành trong quá trình phát triển sản phẩm. Đây là một trong những thành phần quan trọng của phương pháp Agile Scrum.
Các thành phần của Product Backlog
1. User Story
User Story là một phần quan trọng trong Product Backlog. Đó là một tài liệu ngắn gọn, tập trung vào nhu cầu của khách hàng và được viết từ góc nhìn của người dùng. User Story bao gồm 3 phần:
- As a (nhân vật): Người dùng nào cần tính năng này.
- I want (yêu cầu): Tính năng hoặc chức năng nào người dùng muốn có.
- So that (lợi ích): Lợi ích mà người dùng sẽ nhận được khi sử dụng tính năng.
2. Thông tin chi tiết về User Story
Thông tin chi tiết về User Story bao gồm:
- ID: Mã số định danh cho User Story.
- Story Points: Điểm ước lượng cho mức độ phức tạp của User Story.
- Priority: Mức độ ưu tiên của User Story.
- Acceptance Criteria: Điều kiện chấp nhận cho User Story.
- Definition of Done: Định nghĩa về khi nào User Story được coi là đã hoàn thành.
3. Epic
Epic là một tập hợp các User Story liên quan đến nhau. Epic là một thành phần quan trọng trong Product Backlog vì nó giúp định hình chiến lược phát triển sản phẩm.
4. Theme
Theme là một tập hợp các Epic liên quan đến nhau. Nó giúp định hình chiến lược phát triển sản phẩm trong dài hạn.
Ví dụ: “Improving user experience” là một Theme
5. Điểm ước lượng
Điểm ước lượng là một phương pháp để ước lượng mức độ phức tạp của một User Story hoặc một nhiệm vụ. Phương pháp này giúp đưa ra dự đoán chính xác hơn về thời gian cần để hoàn thành User Story hoặc nhiệm vụ đó.
Ví dụ: User Story có điểm ước lượng là 8, có nghĩa là nó phức tạp hơn một User Story có điểm ước lượng là 3
Hướng dẫn tạo Product Backlog
Để tạo Product Backlog, chúng ta có thể sử dụng các công cụ như Excel, Google Sheet, Microsoft Project, Asana, Jira, Clickup…
Dưới đây là một ví dụ về Product Backlog trong một dự án tạo website bán hàng:
Hay 1 product backlog trong dự án thực tế được tạo bởi Clickup
Hy vọng qua bài viết này đã giúp các bạn hiểu rõ hơn và biết cách xây dựng Product Backlog để quản lý dự án một cách hiệu quả hơn nhé
